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Auxiliar Contable para Gastos

GastosConta es un sistema contable auxiliar para agilizar de forma colaborativa los gastos de representación y gastos generales.

Importación de facturas en formato XML emitidas a la empresa.

Administración de gastos de representación efectuados por funcionarios (moneda nacional y moneda extranjera).

Emisión de reportes por funcionario y centro de costo.

Definición de centros de costo.

Importación de facturas en formato XML emitidas a la empresa.
Definición de centros de costo.
Administración de gastos de representación efectuados por funcionarios (moneda nacional y moneda extranjera).
Administración de gastos generales (moneda nacional y moneda extranjera).
Generación de pre póliza contable y archivo plano para importar desde sistema contable CONTPAQi
Emisión de reportes por funcionario y centro de costo.
Gráficas estadísticas por funcionario y centro de costo.

Reduce los tiempos para el registro de gastos de representación y generales
Le da mayor integridad y calidad a la información que recibe contabilidad
Reduce el retrabajo de contabilidad e impulsa la colaboración de los representantes o funcionarios de la empresa.
Establece un proceso colaborativo entre el funcionario y el registro de gastos.
Agiliza el proceso para carga de movimientos a su software contable.
Apoya para normalizar los procesos de autorización con niveles de aprobación (usuario, supervisor, contable).

Agiliza el proceso para integrar los movimientos contables al software contable.

Reducción de tiempos para el registro de gastos de representación.

Evita que el auxiliar contable retrabaje el listado de gastos entregados por el funcionario.

GastosConta es un software que funciona en la nube y te ayuda en las siguientes tareas contables

Agiliza el proceso para registro de gastos de representación o gastos generales.
Reduce los errores de captura.
Reduce los tiempos de contabilización.
Incentivas el trabajo colaborativo con los ejecutivos o representantes de la empresa.
Permite registrar gastos en moneda nacional y extranjera.
Te permite enlazar tu sistema contable para la importación de pólizas.
Emite reportes por centros de costos, tipo de gastos y ejecutivo.